Por Diego Medwed, Director de Libros de Consorcios S.A.
A través de la Resolución 803/SECTE/GCBA/2024, la Secretaría de Trabajo de la Ciudad de Buenos Aires ha extendido la digitalización de la rúbrica de documentación laboral a empleadores con menos de 9 empleados. Esta medida abarca a todos los consorcios, orientándose especialmente a los pequeños empleadores para facilitar su implementación.
Documentos Incluidos:
- Libro de Sueldos y Jornales (Art. 52 L.C.T.).
- Libro de Horas Extras (Ley 11.544).
Datos Importantes:
- Obligatoriedad: La rúbrica digital será obligatoria para sueldos devengados en diciembre de 2024, debiendo presentarse en enero de 2025.
- Documentación Requerida: Se debe adjuntar el asiento de sueldos y el formulario F931 del mes declarado.
- Arancel: Se abonará un arancel al GCBA por cada folio presentado, mediante una boleta BUI específica.
- Trámite por Libro: Es necesario realizar un trámite separado para cada libro, es decir, uno para el Libro de Horas Extras y otro para el Libro de Sueldos.
- Presentación por Consorcio: Cada presentación genera un expediente digital.
- Descarga: La hoja rubricada se debe descargar tras la aprobación del trámite.
- Certificación Semestral: Cada seis meses, un Contador Público deberá certificar la correcta registración de la información, con firma autenticada por el Consejo de Ciencias Económicas de C.A.B.A.
- Rúbrica Consecutiva y Obligatoria: Cada rúbrica mensual incluye una «hoja madre» que centraliza la información del período.
- Regularización de Periodos Anteriores: El sistema permite la presentación de períodos anteriores, aunque la rúbrica quedará registrada fuera de término. Se recomienda mantener al día los últimos dos años.
- Registro de Empleadores: Es requisito tener el Registro de Empleadores de C.A.B.A. al día.
- Exhibición Digital: Ante una inspección, se deberá mostrar la copia digital, eliminándose el requisito de registros en papel a partir del 01/01/2025 (excepto para el Libro de Órdenes, que se mantiene en papel).
Principales Beneficios:
- Eliminación del Papel: Se eliminan los registros físicos, contribuyendo a una política ecológica.
- Simplificación del Trámite: Se agiliza el proceso de rúbrica.
- Seguimiento por CUIT: Los registros se vinculan al CUIT del consorcio, facilitando la continuidad ante un cambio de administrador.
- Costo Controlado: Aunque puede implicar un leve incremento en costos, el gasto mensual no es excesivo y permite que los consorcios se mantengan al día.
- Regularización de Períodos Faltantes: Es posible poner en regla fácilmente los registros de períodos previos.
La resolución delega en las autoridades competentes la implementación de los detalles operativos necesarios para la aplicación de esta norma.